OPERATIONS
Leo
Секретарь компании

Meeting Flow

Zoom/Meet записывается → Whisper транскрибирует → AI выделяет задачи → задачи летят в CRM, summary в Telegram команде.

7 дней
Обсудить Meeting Flow
Что болит
  • После часовой встречи кто-то один пишет protocol — занимает ещё 30 минут
  • Задачи которые обсудили теряются между «надо сделать» и «кто помнит»
  • Через неделю не понятно что обещали клиенту на прошлой встрече
Leo
Как работает
meeting-flow.workflow
live
2xWebhookZoom закончился2xHTTPСкачать аудио2xWhisperТранскрипция RU/EN2xCodeОчистить filler2xGPT-4oИзвлечь задачи2xGPT-4oОпределить владельцаSwitch2xSlackОтправить задачи2xTelegramОтправить summary2xNotionЛог решений
Как это работает
  1. 01Встреча в Zoom/Google Meet запускается — сценарий её записывает автоматически
  2. 02После окончания запись отправляется в Whisper для транскрипции
  3. 03AI читает транскрипт, выделяет: задачи, дедлайны, ответственных, ключевые решения
  4. 04Задачи попадают в Bitrix24/Notion с тегами from-meeting и привязкой к встрече
  5. 05В Telegram команде — summary встречи: 5 пунктов, кто что делает, когда дедлайны
  6. 06Полный транскрипт сохраняется в Notion с поиском
Что вы получите
  • 30 минут после каждой встречи освобождаются — protocol не нужен
  • Задачи не теряются между Zoom и реальным трекером
  • Можно искать «что мы обсуждали с клиентом X» по всем встречам сразу
Подключается к
zoomgoogle-meetopenainotiontelegramslack
Кейс

Дизайн-студия в Алматы

Было

5 встреч в день, никто не помнил договорённости

Стало

89% задач из встреч закрывается (было 41%)

Частые вопросы

Как автоматически превращать записи встреч в задачи?

Вы выгружаете запись встречи в таблицу, а ИИ-агент её слушает и формирует список задач с ответственными. Договорённости не теряются в памяти участников, а сразу попадают в систему. Не нужно вручную записывать, кто что должен сделать после созвона.

Может ли ИИ делать саммари по записи встречи?

Да. Агент обрабатывает загруженную запись и присылает краткое резюме: ключевые решения, обсуждённые темы и договорённости. Участники получают понятный итог вместо попыток вспомнить, о чём был разговор. Это экономит время и убирает недопонимание по итогам встречи.

Как не забывать договорённости после совещаний?

Агент фиксирует каждую договорённость из записи как задачу и напоминает о сроках. Всё, что решили на встрече, превращается в конкретные пункты с ответственными и дедлайнами. Ничего не теряется между совещанием и реальной работой.

Сколько стоит автоматизация обработки встреч?

Стоимость Meeting Flow зависит от количества встреч и интеграций, запуск занимает несколько дней. Система экономит время на составлении протоколов и постановке задач вручную, которое иначе тратил бы секретарь или руководитель после каждого созвона.

Как передать агенту запись встречи?

Запись встречи выгружается в таблицу, откуда агент её берёт в работу. Готовые задачи и саммари приходят в привычные инструменты команды, например в Telegram или таск-трекер. Набор интеграций настраивается под то, чем вы уже пользуетесь.

Что именно агент делает с записью разговора?

Агент слушает загруженную запись, выделяет решения и договорённости, формирует саммари и список задач с ответственными. Вы получаете структурированный итог встречи вместо часовой записи, которую иначе пришлось бы пересматривать вручную.