Разбор входящих документов
Извлекать реквизиты и направлять документы ответственным.
- Счета, акты и договоры лежат во вложениях, реквизиты перепечатывают в таблицу.
Пример веток: согласованное действие или проверка человеком. Схема не выполняется на ваших живых данных.
- 01Вход: Почта · файлы · сканы.
- 02Входящий документ распознаётся и классифицируется; дата, контрагент и сумма связываются с оригиналом, проверка дубля предшествует записи и маршрутизации.
- 03Результат для проверки: Реестр · ответственный.
- 04Плохой скан, неизвестный тип и спорные реквизиты отправляются сотруднику; извлечённое не считается подтверждённым без проверки.
- ✓Реестр содержит проверяемые реквизиты, ссылку на оригинал и ответственного; повторный файл не создаёт дубликат.
- ✓Проверяем повторную обработку и ошибки подключения на согласованных примерах.
Иллюстрация логики, не клиентский кейс. Подключения и результат согласуем перед внедрением.
Какие данные нужны для начала?
Нужен пример входа «Почта · файлы · сканы», правила обработки и ответственный за результат «Реестр · ответственный». Доступы запрашиваем после согласования подключений.
Что происходит при ошибке или нехватке данных?
Проверяем условие «Данные читаются?». Плохой скан, неизвестный тип и спорные реквизиты отправляются сотруднику; извлечённое не считается подтверждённым без проверки.
Как принимаем результат?
Реестр содержит проверяемые реквизиты, ссылку на оригинал и ответственного; повторный файл не создаёт дубликат.
Сколько занимает внедрение?
Объём, стоимость и срок определяем после проверки систем, доступов и исключений. Эта страница описывает возможный сценарий, а не готовое подключение к вашим данным.